Zet je bedrijf niet op het spel met een onveilige AI-notulist.

AI meeting notetakers winnen snel aan populariteit. Handig voor notities en samenvattingen, maar vaak onderschatten bedrijven de beveiligingsrisico’s.
Met deze 7 simpele checks ontdek je in 2 minuten of jouw AI-notulist écht veilig is.

Waarom dit belangrijk is

Elke meeting bevat gevoelige info: klantgegevens, strategie, cijfers…
Een verkeerde AI-notulist kan deze data gebruiken om zijn modellen te trainen. Gevolg? Jouw vertrouwelijke gesprekken worden deel van iemands dataset.

✅ De AI Meeting Notetaker Security Checklist

1. Wordt jouw data gebruikt om AI te trainen?
Als dit niet expliciet ontkend wordt in de policy → rode vlag.

2. SOC 2 of ISO 27001 compliance
Bewijs dat de tool streng geaudit werd op veiligheid.

3. HIPAA-compliance (indien medisch relevant)
Essentieel bij persoonlijke of gezondheidsdata.

4. Duidelijke opname-indicatoren
Iedereen moet zien en weten wanneer er opgenomen wordt.

5. Mogelijkheid om opname te pauzeren/hervatten
Zo hou jij de controle over gevoelige stukken.

6. Redactie mogelijk
Permanent verwijderen van gevoelige details uit transcript of samenvatting.

7. Granulaire toegangsrechten en deelinstellingen
Niet iedereen in het bedrijf hoeft alle notities te zien.

Wat als je huidige tool niet slaagt?

• Stop meteen met vertrouwelijke opnames.

• Zet auto-recording en auto-join uit.

• Verwijder bestaande transcripts en notities.

• Schakel je IT-team in.

• Stap over naar een veilig alternatief.

Conclusie

AI-notulisten besparen tijd, maar alleen als ze veilig zijn.👉 Wil je ontdekken welke AI notetakers veilig zijn? Boek een gratis strategiegesprek via BusinessBooster.ai/kennismakingsgesprek.